Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych przekazywanych w witrynie lswryki.pl, jak również przekazywanych w toku procesu rekrutacji na studia oraz w toku realizacji kształcenia na studiach w Lubelskiej Szkole Wyższej w Rykach jest Lubelska Szkoła Wyższa w Rykach.

W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji na studia, realizacji kształcenia na studiach, obsługi administracyjnej, prawnej, księgowo-rachunkowej, kadrowej związanej z realizacją Państwa rekrutacji na studia i kształcenia, jak również w celu obsługi wszelkich kontaktów i komunikacji pomiędzy Państwem a Lubelską Szkołą Wyższą w Rykach. Przetwarzamy Państwa dane osobowe również w celu poprawy jakości naszych usług, tworzenia zagregowanych analiz biznesowych, marketingowych i operacyjnych. Szczegółowy zakres celów przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się w naszej polityce prywatności, dostępnej pod adresem https://lswryki.pl/polityka-prywatnosci#polityka-prywatnosci.

Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów współpracujących z Lubelską Szkołą Wyższą w Rykach w zakresie obsługi administracyjnej, prawnej, księgowo-rachunkowej i kadrowej oraz podmiotów świadczących usługi IT na rzecz naszej uczelni, np. podmiotów dostarczających usługi obliczeniowe w chmurze, podmiotów dostarczających usługi infrastruktury technicznej magazynowania danych. Możemy przekazywać Państwa dane osobowe do podmiotów zewnętrznych, gdy takie przekazanie jest wymagane przepisami prawa - w takich przypadkach możemy przekazywać Państwa dane np. do organów administracji państwowej. Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom zewnętrznym, takim jak m.in. Google, Meta, TikTok, Mailgun, które posiadają swoje siedziby poza Unią Europejską. W takim przypadku możemy przekazywać Państwa dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przy zapewnieniu odpowiedniego zabezpieczenia, o którym mowa w Artykule 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (Dz.U. L 119 z 4.5.2016), np. standardowych klauzul ochrony. Każdorazowo dokładamy starań, aby przekazywane dane były anonimizowane lub pseudoanimizowane przed tranzytem. W szczególnych przypadkach, takich jak np. wymiany studenckie lub rekrutacje na studia w ramach punktów konsultacyjno-rekrutacyjnych, możemy przekazywać Państwa dane do innych uczelni, instytucji lub organów. Szczegółowa lista podmiotów, którym możemy przekazywać Państwa dane osobowe znajduje się w naszej polityce prywatności, dostępnej pod adresem https://lswryki.pl/polityka-prywatnosci#polityka-prywatnosci.

Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?

Przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres wymagany od nas przepisami prawa, np. przepisów dotyczących księgowości oraz przepisów dotyczących prawa o szkolnictwie wyższym. W pozostałych przypadkach przechowujemy Państwa dane osobowe przez okres wymagany do realizacji umów pomiędzy Państwem a Lubelską Szkołą Wyższą w Rykach oraz naszych celów przetwarzania danych osobowych.

Jakie przysługują Państwu prawa?

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Lubelską Szkołę Wyższą w Rykach, na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przysługuje Państwu prawo do dostępu do Państwa danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przeniesienia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych. Szczegółowe prawa dotyczące przetwarzania danych znajdują się w sekcji V naszej polityki prywatności pod adresem https://lswryki.pl/polityka-prywatnosci#prawa-uzytkownika oraz w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych, którego aktualny tekst znajduje się w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, pod adresem https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.POL&toc=OJ:L:2016:119:TOC.

Czy uczelnia wymaga podania danych osobowych do realizacji usług?

Przekazanie do uczelni danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest ono wymagane przepisami prawa do realizacji procesu rekrutacji na studia oraz dalszej realizacji studiów.

Jak zabezpieczamy Państwa dane?

Bezpieczeństwo danych osobowych stanowi jeden z najwyższych priorytetów Lubelskiej Szkoły Wyższej w Rykach. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych uczelnia stosuje m.in. sprawdzone i nowoczesne usługi i rozwiązania bezpieczeństwa sieci i infrastruktury teleinformatycznej, a na dostawców usług teleinformatycznych wybierane są wyłącznie renomowane firmy. Ponadto, w zakresie danych osobowych utrwalonych na nośnikach znajdujących się w gmachu uczelni stosowane są m.in. polityka uprawnień dostępowych oraz monitoring wizyjny.

1. “Aplikacja LSW”: każdy program, aplikacja, witryna, strona i podstrona internetowa do której dostęp uzyskuje się w domenie internetowej “lswryki.pl” (url: https://lswryki.pl) lub subdomenie lswryki.pl (wildcard: *.lswryki.pl) za pośrednictwem przeglądarki internetowej w warstwie aplikacji protokołem komunikacyjnym HTTPS i portem 443.
2. “Administrator”, “LSW”: administrator Aplikacji LSW oraz administrator danych osobowych przekazywanych do Lubelskiej Szkoły Wyższej w Rykach.
3. “Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U. L 119 z 4.5.2016.
4. “Standardowe klauzule umowne”: Zabezpieczenia, o których mowa w Artykule 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
5. “Polityka prywatności”: niniejszy dokument zawierający zbiór reguł dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych do Lubelskiej Szkoły Wyższej w Rykach.
6. “Kandydat”: osoba, która wyraziła wolę podjęcia studiów w Lubelskiej Szkole Wyższej w Rykach, poprzez przekazanie do Lubelskiej Szkoły Wyższej w Rykach swoich danych osobowych w celu rozpoczęcia procesu rekrutacji na studia.
7. “Student”: osoba, która jest lub była studentem Lubelskiej Szkoły Wyższej w Rykach.
8. “Słuchacz”: osoba, która jest lub była słuchaczem Lubelskiej Szkoły Wyższej w Rykach.
9. “Użytkownik”: każda osoba korzystająca z aplikacji LSW, także każdy kandydat, student, słuchacz i absolwent, bez względu na to, czy korzysta z aplikacji LSW.
10. “Profil elektroniczny”: Aplikacja LSW pod adresem https://profil.lswryki.pl dostępna dla użytkowników, kandydatów, studentów i słuchaczy, zawierająca interfejs dostępowy do administrowania sprawami studenta/słuchacza/kandydata/użytkownika na własną rękę, w odpowiednim zakresie.

1. Administratorem aplikacji LSW oraz administratorem danych osobowych przekazywanych do Lubelskiej Szkoły Wyższej w Rykach jest Lubelska Szkoła Wyższa w Rykach.
2. Dane do kontaktu w sprawie przetwarzania i ochrony danych osobowych w LSW to: Lubelska Szkoła Wyższa w Rykach, ul. Warszawska 3B, 08-500 Ryki, adres e-mail: [email protected].

1. W toku korzystania przez użytkownika z aplikacji LSW, LSW może gromadzić i przetwarzać dane osobowe użytkownika.
2. LSW może gromadzić i przetwarzać dane osobowe oraz inne dane o użytkownikach aplikacji LSW, jak również dane osobowe i inne dane o studentach, kandydatach i słuchaczach przekazane do LSW w inny sposób niż przez aplikacje LSW, w celu:
   1. Obsługi realizacji procesu rekrutacyjnego kandydatów na studia.
   2. Obsługi realizacji procesu studiów studentów i słuchaczy.
   3. Dostarczania treści dydaktycznych i nauczania studentów i słuchaczy.
   4. Tworzenia zagregowanych analiz i statystyk biznesowych, behawioralnych i operacyjnych.
   5. Poprawy funkcjonowania aplikacji LSW.
   6. Poprawy jakości usług.
   7. Zapewnienia bezpieczeństwa sieci i danych.
   8. Dostarczania treści marketingowych i reklamowych, także poza aplikacjami LSW, po uzyskaniu zgody użytkownika.
3. Dane osobowe gromadzone przez LSW mogą być gromadzone w systemach komputerowych i infrastrukturze informatycznej LSW lub jej partnerów lub w formie wydruków z systemów informatycznych.

1. LSW może przekazywać dane osobowe użytkownika:
   1. Podmiotom wskazanym w sekcji V niniejszej polityki prywatności.
   2. Podmiotom trzecim współpracującym z LSW w zakresie obsługi prawnej, księgowej, rachunkowej oraz/lub podatkowej na rzecz LSW.
   3. Urzędom, sądom i innym organom, w przypadku, gdy takie przekazanie wymagane jest prawem.
   4. W każdym innym przypadku, gdy takie przekazanie wymagane jest prawem.
2. LSW może przetwarzać i przekazywać dane osobowe użytkownika podmiotom trzecim, urzędom, sądom lub innym organom w przypadku, gdy:
   1. Przetworzenie lub przekazanie danych jest niezbędne do wykonania na rzecz użytkownika usługi lub realizacji celów wskazanych w sekcji III niniejszej polityki prywatności. W takim przypadku, dane osobowe użytkownika mogą zostać udostępnione podmiotom, o których mowa w ppkt. a., ppkt. b. pkt. 1. niniejszej sekcji IV.
   2. Przetworzenie lub przekazanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na LSW. W takim przypadku, dane osobowe użytkownika mogą zostać udostępnione podmiotom, o których mowa w ppkt. b., ppkt. c., ppkt. d. pkt. 1. niniejszej sekcji IV.
3. Dane osobowe użytkownika są gromadzone oraz przetwarzane przez LSW na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
4. Wykaz podmiotów trzecich wskazanych w ppkt. b. pkt. 1 niniejszej sekcji IV. dostępny jest w dziekanacie uczelni oraz u Administratora.
5. LSW gromadzi i przetwarza dane osobowe użytkownika przez okres wymagany przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości, przepisami prawa o szkolnictwie wyższym oraz przez okres wymagany do realizacji celów wskazanych w pkt. 2 sekcji III. niniejszej polityki prywatności.

1. Użytkownik ma prawo żądać od LSW niezwłocznego sprostowania swoich danych osobowych oraz/lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych dotyczących jego osoby, z zastrzeżeniem pkt. 8 niniejszej sekcji.
2. Użytkownik ma prawo do bycia zapomnianym, przez co rozumie się usunięcie lub wymazanie danych użytkownika zgromadzonych przez LSW, w przypadku, gdy:
   1. Dane osobowe użytkownika, które zgromadziła LSW, nie są już niezbędne do celów, do których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone.
   2. Użytkownik cofnie zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez LSW oraz nie istnieje inna podstawa prawna ich przetwarzania, w szczególności podstawa wskazana w ppkt. b. pkt. 2. sekcji IV niniejszej polityki prywatności.
   3. Użytkownik wniesie sprzeciw wobec przetwarzania oraz nie występują nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.
   4. Dane osobowe użytkownika są przetwarzane niezgodnie z prawem.
3. Użytkownik ma prawo żądać od LSW ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku, gdy:
   1. Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych osobowych dotyczących jego osoby, które zostały zgromadzone przez LSW (na okres pozwalający LSW sprawdzić poprawność tych danych).
   2. Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu jego danych osobowych, LSW nie potrzebuje już danych osobowych użytkownika w celu przetwarzania, ale są one potrzebne użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
   3. Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania (na okres wymagany do stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie LSW są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu użytkownika).
4. Użytkownik ma prawo otrzymać od LSW zgromadzone przez nią dane osobowe dotyczące jego osoby w formacie elektronicznym, o ile prawo to nie wpływa niekorzystnie na prawa i wolności innych.
5. Użytkownik ma prawo żądać, aby LSW przekazała zgromadzone przez nią dane osobowe dotyczące jego osoby innemu administratorowi danych, o ile prawo to nie wpływa niekorzystnie na prawa i wolności innych.
6. Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, które zostały zgromadzone oraz/lub są przetwarzane przez LSW.
7. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że dane zgromadzone oraz/lub przetworzone przez LSW naruszają przepisy ustawy o ochronie danych osobowych lub Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
8. W odniesieniu do niektórych danych, LSW udostępnia użytkownikowi dostęp do aplikacji LSW, za pomocą której użytkownik może dokonać zmian i sprostowań swoich danych osobowych.
9. LSW może żądać od użytkownika udowodnienia lub udokumentowania podstawy aktualizacji niektórych danych osobowych (np. w przypadku aktualizacji nazwiska: okazania oryginału odpisu aktu stanu cywilnego).
10. LSW może żądać od użytkownika udowodnienia lub udokumentowania podstawy aktualizacji niektórych danych osobowych (np. w przypadku aktualizacji nazwiska: okazania oryginału odpisu aktu stanu cywilnego).
11. Szczególne prawa użytkownika reguluje Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Ogólne rozporządzenie o ochronie danych.

1. Aplikacje LSW mogą odczytywać i zapisywać w urządzeniu użytkownika pliki cookie (wykorzystują pliki cookie), czyli niewielkie pliki (fragmenty tekstu), służące do poprawy i umożliwienia funkcjonowania aplikacji LSW, poprawy bezpieczeństwa aplikacji LSW, jak również w celach marketingowych i reklamowych oraz w celach zagregowanych badań i analiz o użytkownikach aplikacji LSW.
2. W toku korzystania przez użytkownika z aplikacji LSW, aplikacje te mogą zapisywać na urządzeniu lub odczytywać z urządzenia użytkownika pliki cookie.
3. Pliki cookie będące w technicznej administracji LSW, które są zapisywane w urządzeniach użytkownika, posiadają okres wygaśnięcia nie dłuższy niż 365 dni.
4. Ze względu na podmiot dokonujący zapisania pliku cookie w urządzeniu użytkownika w toku korzystania z aplikacji LSW wyróżnia się następujące rodzaje plików cookie:
   1. Pliki cookie podmiotu pierwszego: są to pliki cookie będące w technicznej administracji LSW.
   2. Pliki cookie podmiotu trzeciego: są to pliki cookie zapisywane w urządzeniach użytkownika przez podmioty trzecie. Tego rodzaju pliki cookie pozostają poza techniczną administracją LSW.
5. Ze względu na przeznaczenie pliku cookie, wyróżnia się następujące rodzaje plików cookie:
   1. Marketingowe pliki cookie: dane gromadzone przez te pliki cookie używane są w celach marketingu i reklamy, także w stronach stron trzecich, np. Facebook, Instagram, Google, TikTok, Snapchat. Dane te są używane przez nas oraz naszych odpowiednich partnerów, w celu dostarczania naszym odwiedzającym treści reklamowych i marketingowych w naszych stronach oraz w stronach naszych partnerów.
   2. Funkcjonalne i analityczne pliki cookie: dane gromadzone przez te pliki cookie używane są w celach analitycznych i statystycznych oraz stanowią wkład do dalszych zagregowanych analiz biznesowych, marketingowych i pozostałych analiz operacyjnych. Gromadzone informacje obejmują m.in. informacje o przeglądarce, informacje o systemie operacyjnym, informacje o rodzaju urządzenia (np. komputer, telefon), dane behawioralne.
   3. Niezbędne pliki cookie: LSW używa tego rodzaju plików cookie, aby zapewnić działanie aplikacji LSW od strony technicznej. Dane gromadzone przez te pliki są niezbędne w celu zagwarantowania prawidłowego funkcjonowania podstawowych funkcji aplikacji, takich jak np. możliwość zalogowania, jak również w celu zagwarantowania bezpieczeństwa aplikacji i sieci. Bez tych plików cookie korzystanie z aplikacji byłoby niemożliwe lub znacznie utrudnione, lub niemożliwe byłoby uzyskanie dostępu do niektórych, lub wszystkich treści.
6. Użytkownik ma prawo nie zezwolić na wykorzystywanie przez LSW i aplikacje LSW marketingowych plików cookie oraz funkcjonalnych i analitycznych plików cookie. W tym celu, przy pierwszym skorzystaniu z aplikacji LSW przez użytkownika, powinien on postępować zgodnie z instrukcjami zwracanymi przez daną aplikację LSW, aby zmienić preferencje plików cookie.
7. Użytkownik ma prawo zmienić swoje preferencje dotyczące wykorzystywania przez aplikacje LSW plików cookie po wyrażeniu lub odmówieniu danych zgód, poprzez przejście do odsyłacza oznaczonego tytułem (nazwą) “Preferencje plików cookie” znajdującego się w stopce danej aplikacji (w dolnej części interfejsu aplikacji).
8. Każde zapisanie preferencji plików cookie (każda zmiana: wyrażenie lub odmówienie wyrażenie zgody na dane pliki cookie) pozostaje w mocy przez okres 365 dni.
9. Preferencje użytkownika dotyczące plików cookie tracą moc w momencie aktualizacji niniejszej polityki prywatności. W takim przypadku, w aplikacji/aplikacjach LSW zwracany jest komunikat o konieczności zapisania nowych preferencji plików cookie przez użytkownika, tak, jak ma to miejsce przy pierwszym skorzystaniu z aplikacji LSW przez użytkownika.
10. Po cofnięciu zgody na wykorzystywanie danych plików cookie przez użytkownika, pliki te mogą pozostać w pamięci przeglądarki urządzenia użytkownika, jednak nie będą wykorzystywane (przetwarzane) w toku korzystania przez użytkownika z aplikacji LSW. Użytkownik może usunąć pliki cookie ze swojego urządzenia na własną rękę. Instrukcje dotyczące tego, jak usunąć pliki cookie, znajdują się na stronach internetowych producentów (wydawców) przeglądarek internetowych, a wykaz marketingowych, analitycznych i funkcjonalnych plików cookie używanych przez aplikacje LSW wskazany jest w pkt. 14 niniejszej sekcji VI.
11. Usunięcie przez użytkownika na własną rękę niezbędnych, technicznych plików cookie wykorzystywanych przez aplikacje LSW może skutkować nieprawidłowym działaniem aplikacji LSW. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za skutki usunięcia niezbędnych i technicznych plików cookie wskazanych w pkt. 14 niniejszej sekcji.
12. Ze względu na okres trwałości plików cookie wyróżnia się następujące rodzaje plików cookie:
    1. Pliki cookie o krótkim terminie wygaśnięcia: są to pliki cookie, których okres wygaśnięcia jest krótki, zazwyczaj nie dłuższy niż długość sesji użytkownika.
    2. Pliki cookie o długim terminie wygaśnięcia: są to pliki cookie, których okres wygaśnięcia znacznie przekracza długość sesji użytkownika.
13. Termin wygaśnięcia poszczególnych sesji użytkownika w aplikacjach LSWl domyślnie nie przekracza okresu 24 godzin od momentu rozpoczęcia sesji. W szczególnych przypadkach, jeżeli wymaga tego zapewnienie funkcjonalności lub operacyjności pewnych aplikacji LSW, termin wygaśnięcia sesji może być dłuższy.
14. Aplikacje LSW mogą wykorzystywać następujące pliki cookie:
    1. XSRF-TOKEN: Niezbędny, techniczny plik cookie strony pierwszej o krótkim terminie wygaśnięcia, wykorzystywany w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownika i danych w aplikacjach LSW.
    2. lubelska_szkola_wyzsza_w_rykach_session: Niezbędny, techniczny plik cookie strony piewszej o krótkim terminie wygaśnięcia, wykorzystywany w celu umożliwienia użytkownikowi aplikacji LSW korzystania z funkcjonalności sesji.
    3. dziekanat_lsw_session: Niezbędny, techniczny plik cookie strony pierwszej o krótkim terminie wygaśnięcia, wykorzystywany w celu umożliwienia użytkownikowi aplikacji LSW korzystania z funkcjonalności sesji.
    4. _gat_gtag_UA_x (gdzie x stanowi ciąg znaków razem składający się na identyfikator strony), _gid: Funkcjonalne i analityczne pliki cookie strony trzeciej o krótkim terminie wygaśnięcia. Te pliki cookie wykorzystywane są w ramach usług dostarczanych przez Google, które są szerzej opisane w pkt. 19 niniejszej sekcji VI.
    5. _ga_x (gdzie x stanowi ciąg znaków razem składający się na identyfikator), _ga: Funkcjonalne i analityczne pliki cookie strony trzeciej o długim terminie wygaśnięcia. Te pliki cookie wykorzystywane są w ramach usług dostarczanych przez Google, które są szerzej opisane w pkt. 19 niniejszej sekcji VI.
    6. _tt_enabled_cookie, _ttp: Marketingowe pliki cookie strony trzeciej o długim terminie wygaśnięcia. Te pliki cookie wykorzystywane są w ramach usług dostarczanych przez TikTok, które są szerzej opisane w pkt. 20 niniejszej sekcji VI.
15. LSW korzysta z chmurowych usług obliczeniowych dostarczanych przez Amazon Web Services EMEA SARL, spółką zarejestrowaną w Luksemburgu, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg, zarejestrowaną w rejestrze R.C.S. pod numerem B186284, posiadającą numer NIP 1080022032 dla celów VAT w Polsce oraz działającą przez swój oddział w Polsce: Amazon Web Services EMEA SARL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Oddział w Polsce, Generation Park Z, 9th floor ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000700448, posiadający REGON: 368590172, działającą jako strona wykonawcza dla Amazon Web Services, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, pod adresem 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210 U.S.A., dalej w niniejszym określanej jako “AWS”. AWS jest ważnym dostawcą usług technologicznych i rozwiązań technicznych dla aplikacji LSW, co oznacza, że w toku korzystania przez użytkownika z aplikacji LSW, wszelkie dane wprowadzane przez użytkownika do aplikacji LSW, zarówno świadomie jak i nieświadomie (np. dane techniczne przesyłane przez przeglądarkę internetową jako element normalnej komunikacji w sieci Internet), mogą być tranzytowane przez sieci AWS lub magazynowane w infrastrukturze AWS, które są dzierżawione lub innym tytułem użytkowane przez LSW. Dane gromadzone i/lub przesyłane do AWS stanowią naturalny element funkcjonowania nowoczesnych aplikacji opartych o rozwiązania chmurowe. Informacje nt. Przetwarzania danych osobowych przez AWS znajdują się pod następującym adresem: https://aws.amazon.com/privacy/. Informacje o zgodności AWS z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych znajdują się pod adresem https://aws.amazon.com/compliance/gdpr-center/. W ramach usług AWS może przetwarzać dane poza EOG. Standardowe klauzule umowne dostępne są pod adresem https://d1.awsstatic.com/legal/aws-gdpr/AWS_GDPR_DPA.pdf.
16. LSW korzysta z usług bezpieczeństwa sieci dostarczanych przez Cloudflare, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, pod adresem 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, dalej w niniejszym określanej jako “Cloudflare”. W ramach usług Cloudflare gromadzi i analizuje informacje o użytkownikach aplikacji LSW w zakresie pełnych informacji znajdujących się w zapytaniach https, tj. daty zapytań, treści i nagłówki zapytań, adresy IP, dane geolokalizacyjne, informacje o przeglądarce, ASN, ścieżki zapytań, metody zapytań oraz wszystkie pozostałe dane zawarte w zapytaniach https. Gromadzone dane przetwarzane są w celu analiz bezpieczeństwa i zapewnienia bezpieczeństwa sieci LSW oraz innych użytkowników aplikacji i stron w domenie lswryki.pl, tj. np. filtrowanie zapytań w ramach usługi WAF (Web Application Firewall, ang. Zapora Aplikacji Webowych) w celu programowego sprawdzenia, czy użytkownik nie wykorzystuje technik programowych, mogących narazić na niebezpieczeństwo lub szkodę sieci LSW lub innych użytkowników aplikacji LSW. Informacje o certyfikacjach i zgodności Cloudflare z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych znajdują się pod adresem https://www.cloudflare.com/trust-hub/gdpr/. W ramach usług Cloudflare może przetwarzać dane osobowe poza EOG. Standardowe klauzule umowne dostępne są pod adresem https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-scc/.
17. LSW wykorzystuje rozwiązania podmiotów zewnętrznych do tranzytu komunikacji kierowanej do oraz wychodzącej z LSW, w tym m.in. komunikacja GSM (połączenia telefoniczne, wiadomości SMS), komunikacja FAX, komunikacja VoWiFi i VoLTE, komunikacja z użyciem komunikatorów, wiadomości e-mail, zautomatyzowane wiadomości e-mail oraz zautomatyzowane wiadomości SMS. W takim przypadku, jeżeli komunikacja pomiędzy użytkownikiem, kandydatem, studentem, słuchaczem a LSW zawiera dane osobowe, takie dane mogą być zapisywane (przetwarzane) w infrastrukturze teleinformatycznej dostawcy usług (np. operatora telefonii komórkowej, dostawcy dostępu do sieci Internet) w ramach normalnego funkcjonowania danego kanału komunikacji (danego rodzaju sieci i technologii) we współczesnym świecie. Wykaz aktualnych dostawców usług i rozwiązań telekomunikacyjnych oraz dostawców usług zautomatyzowanego wysyłania wiadomości dla LSW dostępny jest u Administratora oraz w dziekanacie uczelni.
18. LSW wykorzystuje usługi oferowane i dostarczane przez Mailgun Technologies, Inc., korporację zarejestrowaną w Delaware, z siedzibą pod adresem 112 E Pecan St. #1135, San Antonio, TX 78205, dalej w niniejszym określana jako “Mailgun”. LSW wykorzystuje usługi Mailgun do dostarczania zautomatyzowanych wiadomości elektronicznych e-mail do użytkowników aplikacji LSW. LSW dokłada starań, aby w zakresie treści zautomatyzowane wiadomości e-mail były animizowane lub pseudoanimizowane przed tranzytem. Informacje o zgodności Mailgun z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych znajdują się pod adresem https://www.mailgun.com/gdpr/. W ramach usług Mailgun może przetwarzać dane osobowe poza EOG. Standardowe klauzule umowne dostępne są do wglądu w Załączniku A do Umowy o Przetwarzaniu Danych pod adresem https://www.mailgun.com/legal/dpa/.
19. LSW korzysta z usług oferowanych i dostarczanych przez Google Ireland Limited, spółką zarejestrowaną i działającą zgodnie z prawem Irlandii (numer rejestracyjny: 368047 / numer VAT: IE6388047V), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, dalej w niniejszym określaną jako “Google”. LSW w niektórych aplikacjach LSW wykorzystuje usługi Google Analytics, czyli narzędzia do analityki stron internetowych dostarczane przez Google, służące do pomiaru aktywności w stronach. LSW wykorzystuje narzędzia Google Analytics do analiz interakcji użytkowników i ulepszania usług oferowanych kandydatom na studia oraz studentom. Dane przekazywane w ramach usług Google Analytics wykorzystywane są przez LSW do tworzenia analiz biznesowych i pozostałych analiz operacyjnych. W ramach usług Google Analytics, LSW, w toku korzystania przez użytkownika z niektórych aplikacji LSW, może przekazywać do Google następujące dane o użytkowniku: informacje o urządzeniu i przeglądarce, statystyki sesji, przybliżona geolokalizacja, dane behawioralne i zachowania w stronach, adresy IP. Dane przekazywane do Google przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 14 miesięcy od momentu przekazania danych (danej interakcji z aplikacją LSW). LSW wykorzystuje usługi, infrastrukturę techniczną i chmurową Google do komunikacji elektronicznej e-mail. W tym zakresie korespondencja elektroniczna, wraz ze wszelkimi informacjami technicznymi, która wymieniana jest ze skrzynek oraz na skrzynki poczty elektronicznej w domenie lswryki.pl, jest przetwarzana przez Google oraz magazynowana w infrastrukturze technicznej i chmurowej Google. LSW korzysta z usługi (narzędzia) reCaptcha oferowanej i dostarczanej przez Google, która służy do zapewnienia bezpieczeństwa sieci LSW oraz aplikacji LSW poprzez analizę użytkowników (odwiedzających) aplikacje LSW oraz filtrowanie potencjalnie niebezpiecznych zachowań. W ramach reCaptcha Google może przetwarzać takie dane jak odwiedzane adresy url, informacje o systemie operacyjnym, informacje o oraz zawarte w cookies, dane o interakcjach myszką i klawiaturą, czas trwania zdarzeń i przerw pomiędzy zdarzeniami, informacje o urządzeniu, informacje o geolokalizacji, informacje o języku, informacje o zainstalowanych rozszerzeniach przeglądarki (tzw. plug-in). Informacje nt. przetwarzania danych przez Google można przeczytać w Centrum Pomocy Google w artykule pn. “Bezpieczeństwo danych”, do którego dostęp uzyskać można, przechodząc w przeglądarce internetowej do następującego adresu: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl/. Polityka prywatności Google, obejmująca swym zakresem politykę prywatności danych przekazywanych w ramach usługi Google Analytics, reCaptcha oraz pozostałych usług dostępna jest pod adresem https://policies.google.com/privacy?hl=pl. Użytkownik może nie zezwolić na wykorzystywanie usług Google Analytics przez LSW w toku korzystania z aplikacji LSW poprzez odmówienie wyrażenia zgody na wykorzystywanie przez LSW funkcjonalnych i analitycznych plików cookie, w zakładce “Ustawienie plików cookie” znajdującej się w stopce danej aplikacji, lub przy pierwszej interakcji z daną aplikacją LSW wykorzystującą tego rodzaju pliki cookiel. W ramach usług Google może przetwarzać dane osobowe poza EOG. Standardowe klauzule umowne dostępne są pod adresem https://business.safety.google/adsprocessorterms/sccs/eu-c2p/.
20. Współpracujemy z Microsoft Clarity oraz Microsoft Advertising, aby rejestrować sposób korzystania i interakcji z aplikacjami LSW poprzez metryki zachowań, mapy cieplne oraz powtórki sesji, co pomaga nam w ulepszaniu naszych usług. Dane dotyczące korzystania z aplikacji LSW są rejestrowane za pomocą plików cookie podmiotu pierwszego i podmiotów trzecich oraz innych technologii, aby określić popularność usług i aktywność online. Ponadto, wykorzystujemy te informacje do optymalizacji i modernizacji aplikacji LSW i poprawy bezpieczeństwa oraz w celach marketingowych i reklamowych. W celu zapewnienia prywatności użytkowników aplikacji LSW, dane przesyłane w formularzach, takie jak dane osobowe, adresy e-mail, itp., są maskowane (anonimizowane) przed tranzytem. Użytkownik może odmówić przekazywania danych do Microsoft poprzez odmówienie zgody na marketingowe pliki cookie w ustawieniach plików cookie w aplikacji LSW. Informacje dotyczące sposobu zbierania i wykorzystywania danych przez Microsoft dostępne są pod adresem https://privacy.microsoft.com/pl-PL/privacystatement.
21. LSW korzysta z usług oferowanych i dostarczanych przez TikTok Information Technologies UK Limited, spółkę zarejestrowaną w Zjednoczonym Królestwie pod adresem 6th Floor, One London Wall, London, EC2Y 5EB, United Kingdom, oraz TikTok Technology Limited, spółkę zarejestrowaną w Irlandii pod adresem 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland, które w rozumieniu Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych działają jako Administratorzy Łączni (Joint-Controllers) oraz dalej w niniejszym łącznie określani są jako “TikTok”. W ramach usług LSW wykorzystuje usługę TikTok Pixel, czyli technologię, dzięki której LSW przekazuje do TikTok informacje o niektórych użytkownikach i osobach odwiedzających aplikacje LSW. Dane o użytkownikach (odwiedzających) przekazywane są do TikTok w sposób zautomatyzowany w toku korzystania przez użytkowników (odwiedzających) z aplikacji LSW w celach marketingowych i reklamowych (profilowanie). Użytkownik może nie zezwolić na wykorzystywanie usług TikTok przez LSW w toku korzystania z aplikacji LSW poprzez odmówienie wyrażenia zgody na wykorzystywanie przez LSW marketingowych plików cookie, w zakładce “Ustawienie plików cookie” znajdującej się w stopce danej aplikacji, lub przy pierwszej interakcji z daną aplikacją LSW wykorzystującą tego rodzaju pliki cookie. Polityka prywatności TikTok dostępna jest pod adresem https://www.tiktok.com/legal/new-privacy-policy?lang=pl, a polityka prywatności TikTok dla biznesu dostępna jest pod adresem https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/privacy. Dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez TikTok w ramach usług biznesowych dostępne są pod adresem https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/terms. W ramach usług TikTok może przetwarzać dane osobowe poza EOG. Standardowe klauzule umowne dostępne są pod adresem https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/controller-to-controller.
22. LSW wykorzystuje usługi oferowane i dostarczane przez Algolia SAS, spółkę zarejestrowaną we Francji i posiadającą numer rejestrowy R.C.S. PARIS 788680858, prowadzącą zarejestrowaną działalność pod adresem 55 Rue d’Amsterdam, 75008 Paris, France, dalej w niniejszym określana jako “Algolia”. LSW wykorzystuje usługę Algolia Search oferowaną i dostarczaną przez Algolia jako integralny element niektórych aplikacji LSW, w zakresie usprawnienia funkcji wyszukiwania bazodanowego. W toku wykorzystywania usług Algolia może gromadzić niektóre dane o użytkownikach aplikacji lswryki.pl zakresie imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru studenta, numeru kandydata, numeru profilu elektronicznego i innych identyfikatorów wewnętrznych. LSW dokłada starań, aby dane przekazywane do Algolia były zanonimizowane lub pseudoanimizowane przed tranzytem. Informacje o certyfikacjach i zgodności Algolia z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych znajdują się pod adresem https://www.algolia.com/distributed-secure/security-compliance/. W ramach usług Algolia może przetwarzać dane osobowe poza EOG. Standardowe klauzule umowne dostępne są pod adresem https://www.algolia.com/pdf/DPA-latest.pdf.

1. W przypadku, gdy którykolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności okaże się nieważny lub nieaktualny, pozostałe jej zapisy pozostają w mocy.
2. LSW udostępnia aktualną wersję niniejszej polityki prywatności pod adresem https://lswryki.pl/polityka-prywatnosci.
3. LSW może modyfikować i uaktualniać niniejszą politykę prywatności w dowolnym czasie bez konieczności uzyskania zgody użytkownika.
4. LSW informuje użytkownika o zmianach i aktualizacjach niniejszej polityki prywatności w formie komunikatu zwracanego w profilu elektronicznym po zalogowaniu użytkownika do profilu elektronicznego, co najmniej 7 dni przed wejściem w życie danej zmiany lub aktualizacji. Po upływie 7 dni od umieszczenia komunikatu, LSW traktuje, że użytkownik zapoznał się ze zaktualizowaną/zmienioną wersją polityki prywatności.
5. Niniejsza polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 6 lipca 2022 roku.
6. Nazwy użyte w nagłówkach sekcji w niniejszej polityce prywatności mają charakter pomocniczy oraz nie powinny być interpretowane jako jej integralna część.